東大和市体育施設等予約管理システム利用規約

1.目的

本規約は、東大和市体育施設等(以下「当施設」という)の空き状況閲覧及び施設予約手続き(以下「インターネット予約」という)と抽選申込み(以下「抽選申込み」という)を行う場合に必要な事項を定めるものです。

2.利用上の注意

インターネットを利用した本サービスから施設空き状況の閲覧、インターネット予約、抽選申込みを行うためには、この利用規約にご同意いただくことが必要です。
この規約にご同意できない場合には、本サービスの利用をお断りします。

3.対象

本サービスのインターネット予約、抽選申込みは、当施設利用のための個人及び団体で登録をしたものを対象とする。
施設空き状況の閲覧は当施設を利用しようとする全ての者を対象とする。

4.禁止事項

本サービスの利用にあたっては、次に掲げる行為を禁止します。

  • 1. 本サービスを本来の目的以外で使用すること。
  • 2. 本サービスを利用して申し込んだ予約を、施設及びシステム管理者に無断でキャンセルすること
  • 3. 故意に所属団体及び登録された個人番号以外の登録番号でログインし、不正に予約を取ろうとすること。
  • 4. 本サービス提供システムに対し不正アクセスを行うこと。
  • 5. 本サービス提供システムにウィルス等に感染したファイルを送信すること。
  • 6. 本サービス提供システムのプログラム及びコンテンツを修正、複製、改ざん又は販売するなどの行為を行うこと。
  • 7. その他法令等に反すると認められる行為を行うこと。

5.予約受付期間

  • (1). インターネット予約の受付期間は、別表1のとおりとします。
  • (2). 抽選申込みの受付期間は、利用日の属する月の2か月前の月の15日から25日までとします。

6.予約の制限

  • (1). インターネット予約の対象は体育施設等のみ学校施設は対象となりません。
  • (2). インターネット予約は窓口予約同様、東大和市体育施設等に関する条例施行規則第2条に定める利用限度を超えての予約はできないものとします。
  • (3). 抽選申込みは窓口、郵送、インターネット、合計で最大10件までの申し込みとする。
  • (4). 施設の特性、円滑な運用及び利用者の公平性などを考慮し、予約について制限を設けることがあり、ホームページ等で告知します。

7.予約の有効期間

インターネット予約の予約有効期間は別表2のとおりとします。
その期間内に窓口にて所定の申請を行わない場合、当該予約は解除されます。

8.ペナルティ

インターネット予約、抽選申込みは、別表2に定める期間内に所定の申請を行わない場合、当該利用者及び団体はペナルティを科せられることとします。
ペナルティ内容は別表2の通りとします。

9.利用の停止

本サービスの利用をサービス提供管理者の予告なくサービスの利用を停止させることができるものとします。

  • (1). ４に規定する禁止事項を守れない時。
  • (2). 10で規定する施設の利用規則が守れない時
  • (3). 度重なるペナルティにより、管理者がサービス利用不能と判断した時。
  • (4). 利用者登録情報が抹消された時。
  • (5). その他サービス提供管理者が、サービス利用に適さないと判断した時。

10.施設規則等の遵守

利用者は施設の利用にあたって、当該施設の関係規則等に従うこととします。

11.利用者ID及びパスワードの登録及び管理

  • 1）. インターネット予約及び抽選申込みの利用にあたっては、利用者は事前に当施設の窓口にてパスワードの設定が必要となります。
    パスワードの設定には体育館窓口にて、施設利用登録証の提示が必要です。
  • 2）. 利用者のIDは施設利用登録証の番号とします。
  • 3）. 初期のパスワードは簡易的な物です。ログイン後利用者のマイページから正式なパスワードの設定を推奨します。
  • 4）. 利用者はID及びパスワードを譲渡、又は貸与してはならない。
  • 5）. 利用者はID及びパスワードを自己の責任において厳重に管理するものとし、パスワードについては定期的な変更により第三者への漏えい防止につとめることとします。
  • 6）. 利用者はID及びパスワードの漏えい、盗難及び不正利用等が判明した場合は、速やかに当施設に通知する義務を負い、その指示に従うものとします。
  • 7）. 万が一パスワードが分からなくなってしまった場合、再度体育館窓口にて設定のし直しが必要です。
  • 8）. 本サービスの有効期限は、無期限とする。
    ただし施設利用登録が抹消された場合、本サービスの利用もできないものとする。

12.個人情報の利用目的

東大和市個人情報保護条例及び株式会社ロンド・スポーツ個人情報保護方針に基づき取り扱います。

13.免責事項

  • 1. 利用者が、本サービスの利用により発生した一切の損害について、当施設はその責任を負わないこととします。
  • 2. 利用者は、本サービスの利用により第三者に損害を与えた場合には、自己の責任において解決することとします。
  • 3. 当施設は、利用者以外のものによる利用者ID及びパスワードの使用により、利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。
  • 4. 当施設は、その裁量において本サービス提供システムの改修及び運用の停止、休止を予告なく行うことができることとします。
  • 5. 当施設は、前項の規定により本サービス提供システムの改修及び運用の停止、休止又は中断を行ったことにより生じた、いかなる損害に対しても一切の責任を負わないこととする。

14.障害時等の措置

本サービスが障害等により利用できなくなった場合には、利用者は当施設の窓口で予約を行うこととします。

15.リンクについて

当施設の許諾を受けずに本サービス提供システムへリンクを行うことを禁じます。

16.利用規約の変更

指定管理者は必要に応じて、この利用規約を変更することがあります。
利用規約変更後に本システムを利用した場合は、変更後の利用規約に同意したものとみなされます。

付則

この規約は平成29年4月1日から施行する。

別表1(インターネット予約受付期間) (注1)

予約受付期間抽選申込み受付期間
市内の個人・団体利用日の属する月の前月8日の0時から利用日の9日前の17時まで。
(ただし窓口業務休業日が続く時はこの限りではない。)		 利用日の属する月の2ヶ月前の15日から25日まで。
市外の団体
(体育館利用の団体のみ)		 利用日の属する月の前月10日の0時から利用日の9日前の17時まで。

(注1) 市内の個人・団体は条例施行規則第2条、第3条別表2(申請等受付期間)に基づき、インターネットでの予約開始日に先行して、当該月の5日から申請書を提出できます。
※5日が窓口業務休業の場合は翌日とする。

別表2(予約有効期間とペナルティ)

予約有効期間利用申請期間ペナルティ内容
インターネット予約申込日から8日以内
又は最初の利用日の8日前まで。
当該日が窓口業務休業日に当たる場合はその前日までとする。		 申込日から8日以内 又は最初の利用日の8日前まで。
当該日が窓口業務休業日に当たる場合はその前日までとする。		 本申請期日の属する月と翌月の間インターネット予約の利用を不可とする。
またペナルティ後は残存するインターネット予約の枠を全て解除する(申請済み分、窓口予約分は除く)
抽選申込み当選した最初の利用日の8日前まで。 ペナルティが確定した利用日の翌月の抽選申込みを不可とする(インターネット及び窓口)